秘書是我們最常見的職業(yè)之一，幾乎各大公司和企業(yè)都會招聘秘書。那么你們對于秘書這個職業(yè)了解多少呢？接下來，我們就請張家口市新世紀職業(yè)學校的專業(yè)老師來為大家詳細介紹一下。

秘書工作特征

1.中介性

秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

2.直接性

秘書工作的直接性體現(xiàn)在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上

3.全面性

是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上

是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上

4.服務性

人們把秘書工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書工作說成“沒大沒小，沒完沒了”。

5.被動性

秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

秘書應在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。

6.潛隱性

秘書工作的潛隱性表現(xiàn)在三個方面：

活動名義的假借性

活動過程的幕后性

勞動成果的潛在性

秘書職責

1、日常事務管理（辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理）

2、接待事務（來訪接待、安排服務等）

3、會議事務（會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等）

4、行政事務

5、信訪事務（群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等）

6、調(diào)查研究事務（搜集信息，提供可行性的方案供領導選擇）

7、文書檔案事務（文書撰寫、制作、處理和檔案管理）

8、寫作事務（各種文體的寫作）

9、協(xié)調(diào)工作（政策、工作、地區(qū)、部門、人際關系等)

10、督察工作（督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況）

11、其他領導臨時交辦的任務

怎么樣？看了上述內(nèi)容，各位是否也對秘書這個職業(yè)有了一定的了解了呢？張家口市新世紀職業(yè)學校是一所有教育廳批準建立的全日制中等職業(yè)學校，學校師資力量雄厚，辦學經(jīng)驗豐富，學生在這里能夠學到真技術，那么你還在等什么？趕快抓緊時間報名吧！